Você já percebeu quanto tempo é perdido na sua empresa? Caixa de e-mails lotada para verificar e responder ou longas reuniões com toda a equipe são apenas alguns exemplos.

A competitividade atual do mercado exige uma postura ágil das companhias que pretendem crescer. Organização é a chave para melhorar seus resultados na busca pelo protagonismo do mercado.

Como, então, otimizar seus processos, a fim de desafogar sua equipe de demasiadas tarefas? Quer conhecer soluções para otimizar o trabalho manual de maneira estratégica? Uma forma empregada por grandes empresas para otimizar o trabalho manual é a automação de processos. Confira!

O que é automação de processos

A chegada de novas tecnologias tem aberto um leque de possibilidades para as empresas. Ao mesmo tempo, pequenas e grandes organizações podem se utilizar dos mais modernos recursos para aumentar sua efetividade.

Mas o que é automação de processos, afinal? Ela consiste em racionalizar, otimizar e, logo após, criar uma rotina digital para esse processo de maneira que ele seja, após a automação, exclusivamente realizado por uma máquina, ou parcialmente concluído entre um funcionário e um dispositivo eletrônico.

5 soluções para otimizar o trabalho manual

1. Rastreabilidade

Você já teve que sair perguntando para seus colaboradores acerca do andamento de determinado processo? Isso pode ser estressante para qualquer gestor.

Ao realizar a automação de um processo, esse problema não vai mais acontecer. Basta que você consulte o sistema para checar rapidamente qualquer informação sobre todos os processos da sua empresa.

2. Padronização

Um problema comum nas empresas é a falta da utilização de padrões em seus processos. A padronização é de suma importância para a organização e otimização do trabalho.

A obtenção de um padrão no desenvolvimento de processos pode ser implementada com a automação, evitando que cada colaborar faça o serviço do seu jeito.

3. Diminuição de erros

Quanto sua empresa já perdeu com erros durante os processos? Perda de datas de entrega, falhas de comunicação e gestão inadequada de estoque? Se você diminuir a interação humana e unificar diferentes bancos de dados da empresa, diminuirá drasticamente o número de erros.

4. Impressões

Sua empresa ainda é muito dependente do papel? Pilhas e mais pilhas de papéis em cima de uma mesa são uma cena do passado. Otimizar os processos por meio da automação eliminará uma grande quantidade de papel da sua rotina.

Além de gerar economia com impressões, sua empresa contribuirá com o meio ambiente, produzindo menos lixo.

5. Tempo

Seus funcionários gastam muito tempo em atividades repetitivas? Realizar as mesmas atividades todos os dias acaba por desgastar o colaborador, além de que a sobrecarga de responsabilidades também é um fator para perda de eficiência.

A automação agilizará suas atividades repetitivas e tirará o acúmulo de tarefas dos seus colaboradores, que poderão aumentar a produtividade.

Você percebeu que todas as soluções que apresentamos durante o texto são baseadas na automação de processos para otimizar o trabalho manual. O que estamos querendo mostrar, na verdade, é que a automação pode resolver todos os problemas citados e mais alguns presentes na sua empresa.

Entre em contato com a Yank Solutions. Vamos ajudá-lo a otimizar os processos da sua empresa, por meio da automação.

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